Dernière mise à jour : 18/04/2007

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Astuces sur Microsoft Word
Word et le Registre
Résoudre un problème sur Word
Problèmes particuliers sur Word

Microsoft Word et le Registre

- Utiliser le fichier Support.dot :
Ce fichier modèle contient de nombreux outils vous permettant de modifier les paramètres du Registre qui concernent Microsoft Word. Il faut tout d'abord installer ce fichier :
1) Cliquez sur Démarrer/Panneau de configuration puis Ajout/Suppression de programmes.
2) Sélectionnez votre version d'Office puis cliquez sur le bouton Modifier....
3) Cochez le bouton radio Ajouter ou supprimer des composants puis cliquez sur le bouton Suivant.
4) En cliquant sur le petit +, déroulez cette arborescence : Microsoft Word pour Windows/Assistants et modèles.
Cliquez sur la petite flèche placée à gauche de Autres modèles et macros puis sur la commande Exécuter à partir du disque dur
5) Cliquez sur le bouton Mise à jour.
Un fichier nommé SUPPORT.DOT sera enregistré dans \Program Files\Microsoft Office\Office10 ou 11\Macros.
Ouvrez ce fichier puis cliquez sur le bouton Options du registre.
Nous expliquons dans les paragraphes suivants quelques-unes des possibilités cachées.
- Définir l'extension par défaut des fichiers de sauvegarde de Microsoft Word :
Cette astuce vous permet de définir un nouveau type d'extension pour les fichiers de sauvegarde que Microsoft Word crée automatiquement en cas de blocage du programme.
L'extension par défaut est .WBK.
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
2) Créez une valeur chaîne nommée Bak-Extension
3) Saisissez, comme données de la valeur, le nom de votre nouvelle extension.
Par exemple, saisissez : .sauvegarde
- Définir l'extension par défaut des documents de Microsoft Word :
Cette astuce vous permet de définir un nouveau type d'extension pour vos documents Word.
L'extension par défaut est .doc.
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
2) Créez une valeur chaîne nommée DOC-Extension
3) Saisissez, comme données de la valeur, le nom de votre nouvelle extension.
Par exemple, saisissez : .documents
- Définir l'extension par défaut des modèles Microsoft Word :
Cette astuce vous permet de définir un nouveau type d'extension pour vos modèles Word.
L'extension par défaut est .dot.
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
2) Créez une valeur chaîne nommée DOT-Extension
3) Saisissez, comme données de la valeur, le nom de votre nouvelle extension.
Par exemple, saisissez : .modèles
- Gérer la liste des dernières polices utilisées :
Cette astuce vous permet d'activer ou de désactiver la liste des dernières polices utilisées.
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
2) Créez une valeur chaîne nommée NoFontMRUList
3) Saisissez ceci comme données de la valeur :
* 0 : activée.
* 1 : désactivée.
- Personnaliser la couleur du soulignement ondulé pour les mots mal orthographiés :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools.
2) Créez une valeur DWORD nommée SpellingWavyUnderlineColor
3) Saisissez, comme données, une valeur hexadécimale équivalant à la couleur choisie en base décimale.
Si la valeur décimale est 65280, inscrivez FF00.
- Personnaliser la couleur du soulignement ondulé pour les fautes de grammaire :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools.
2) Créez une valeur DWORD nommée GrammarWavyUnderlineColor
3) Saisissez, comme données, une valeur hexadécimale équivalant à la couleur choisie en base décimale.
- Personnaliser la couleur du soulignement en pointillés des balises actives :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools.
2) Créez une valeur DWORD nommée SmartTagUnderlineColor
3) Saisissez, comme données, une valeur hexadécimale équivalant à la couleur choisie en base décimale.
- Personnaliser la couleur du soulignement signalant les erreurs de mise en forme :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools.
2) Créez une valeur DWORD nommée FormatConsistencyWavyUnderlineColor
3) Saisissez, comme données, une valeur hexadécimale équivalant à la couleur choisie en base décimale.

- Astuces sur l'Éditeur d'équations :
Définir l'emplacement du dossier programme de l'Éditeur d'équations :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\Directories.
2) Créez une valeur chaîne nommée Appdir
3) Saisissez, comme données de la valeur, l'emplacement du dossier programme.
Définir le facteur de zoom personnalisé :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée CustomZoom
3) Saisissez, comme données de la valeur, un nombre compris entre 25 et 400.
Forcer l'ouverture de l'Éditeur d'équations dans une fenêtre distincte :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ForceOpen
3) Saisissez, comme données de la valeur, le chiffre 1.
Masquer les caractères non imprimables :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ShowAll
3) Saisissez ceci comme données de la valeur :
* 1 : afficher.
* 0 : masquer
Indiquer si la barre d'outils est ancrée ou non :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ToolbarDocked
3) Saisissez ceci comme données de la valeur :
* 1 : ancrée.
* 0 : non ancrée.
Définir la position de la barre d'outils quand elle est ancrée :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ToolbarDockPos
3) Saisissez ceci comme données de la valeur :
* 1 : la barre d'outils sera ancrée en haut de la fenêtre.
* 2 : la barre d'outils sera ancrée en bas de la fenêtre.
Indiquer si la barre d'outils est visible :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ToolbarShown
3) Saisissez ceci comme données de la valeur :
* 1 : visible.
* 0 : non visible.
Définir la position de la barre d'outils quand elle n'est pas ancrée :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée ToolbarWinPos
3) Saisissez, comme données, la position en pixels.
Par exemple, saisissez : 175,75
Définir le facteur de zoom standard pour le menu Affichage :
1) Ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General.
2) Créez une valeur chaîne nommée Zoom
3) Saisissez, comme données, une de ces valeurs : 100, 200, 300 ou 400.

- Sauvegarder la liste Correction Automatique ("Autocorrect") :
Comme expliqué précédemment, vous devez utiliser la macro complémentaire correspondant à votre version d'Office :
* Macro8.dot pour Word 97
* Macro9.dot pour Word 2000
* Support.dot pour Word 2002
Vous devez donc l'installer en vous servant du Cd-Rom d'installation. Concernant Word 2000, il faudra télécharger le fichier de modèle à partir de cette adresse : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=73DBEAD3-B37A-425A-9AE8-DD3593B5675B&displaylang=FR.
Une fois la macro lancée, cliquez sur le bouton Sauvegarde de correction automatique puis le bouton Sauvegarder… Un fichier nommé AutoCorrect Backup Document.DOC sera automatiquement généré.
Il vous suffit alors de le copier puis de lancer la même macro sur l'ordinateur cible. Cliquez simplement sur le bouton Restaurer…
Si vous avez le message suivant "Une erreur s'est produite. Le document est peut-être dans un format incorrect", éditez directement le fichier et vérifiez ces deux points :
* Les lignes vides doivent être supprimées.
* Les données présentes dans les champs Name, Value et RTF doivent être à leur place respective. En d'autres termes, vous ne devez pas avoir de cellules manquantes ou des valeurs qui sont décalées.

Dépanner Microsoft Word

- Résoudre un problème sur Word ou Excel :
1) Cliquez sur Démarrer/Exécuter, puis saisissez : [Exécutable_Application] /unregserver.
2) Validez par OK, puis saisissez : [Exécutable_Application] /regserver. Par exemple : excel /unregserver.
Dans le cas de Word, la commande pourra être : winword /unregserver.
Nous supprimons de cette façon l'inscription de Word dans le Registre.

- Retrouver un mot de passe perdu sous Word et Excel :
Un utilitaire gratuit peut s'en charger à partir de la version Office 97 et des mots de passe attachés à un fichier Word ou Excel. Dans un moteur de recherche comme Google, saisissez simplement le nom de ce freeware : Free Word Excel Password Wizard.
Avant de lancer l'installation du programme, il vous faut (absolument) au préalable télécharger et installer la dernière version de Microsoft .NET Framework 1.1, disponible sur le site Microsoft. Une fois l'archive ZIP téléchargée, décompressez-la puis double-cliquez sur le fichier Setup.exe afin de procéder à l'installation du logiciel.
1) Dans l'onglet Select File, cliquez sur Select File puis sélectionnez le fichier cible. La zone de texte Fichiers de type vous permet de sélectionner soit un document Word, soit un document Excel.
2) Cliquez sur l'onglet Brute force recovery. Les combinaisons possibles seront analysées une à une jusqu'à ce que soit trouvé le mot de passe.
3) Dans la liste déroulante Characters, déterminez si le mot de passe n'est constitué que de lettres, de chiffres, de lettres et de chiffres, ou comporte également des majuscules ou/et des caractères spéciaux.
4) La zone de texte From (lenght) vous permet de déterminer le nombre de caractères possibles à rechercher. Bien évidemment, plus les options sont larges, plus le temps d'analyse sera long.
Un petit test : un mot de passe formé de quatre caractères comportant minuscules, majuscules et chiffres (0-9, a-z, A-Z) a été retrouvé en moins de cinq minutes. Attention : si votre mot de passe comprend plus de six ou sept caractères, la recherche prendra quelques heures… L'onglet Dictionary recovery vous permet de lancer une recherche en vous servant d'un dictionnaire personnel au format .dic ou .txt. Il en existe sur Internet que vous pouvez télécharger gratuitement, et ce dans toutes les langues.

- Dépanner Word toutes versions :
Un modèle complémentaire Support.dot comprend différentes macros vous permettant de dépanner et de personnaliser votre logiciel.
1) Cliquez sur Démarrer/Panneau de configuration/Ajout suppression de programmes, puis sélectionnez votre version de Microsoft Office et le bouton Modifier.
2) Cliquez sur le bouton radio Ajouter ou supprimer des composants, puis cliquez sur Suivant.
3) Cliquez sur le petit + placé à gauche de Microsoft Word, puis sur Assistants et modèles.
4) Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur la petite flèche placée à gauche de Autres modèles et macros afin de sélectionner la commande Exécuter à partir du disque dur.
5) Cliquez sur le bouton Mise à jour, puis sur OK.
6) Fermez Microsoft Word, puis dans l'Explorateur Windows, ouvrez \Program Files\Microsoft Office\Version_Office\Macros.
7) Double-cliquez sur le fichier Support.dot.
8) Un document ayant pour titre Support10.dot apparaît. Cliquez sur le bouton Utilitaire de dépannage.
L'utilitaire de dépannage vous permet de résoudre 99% de vos problèmes sous Microsoft Word.
9) Dans la liste déroulante Sélectionnez un élément, cliquez sur l'option Data Registry Key par exemple, puis sur le bouton Supprimer.
La clé Data sera automatiquement recréée au prochain lancement de Word.
Il vous est possible de restaurer la clé en cliquant sur le bouton Restaurer. C'est très simple d'utilisation et cela va vous permettre de résoudre la quasi-totalité des problèmes que vous rencontrerez sur ce programme.

- Récupérer un fichier perdu sous Word :
Si votre document Word semble avoir disparu de la circulation, suivez cette procédure.
Dans le dossier où vous enregistrez vos documents, puis sur l’ensemble de votre disque dur, lancez une recherche en saisissant dans une partie ou l’ensemble du nom de fichier une de ces expressions :
*.wbk (afin de rechercher les fichiers de sauvegarde).
*.asd (afin de rechercher les fichiers de récupération automatique).
*.tmp (afin de rechercher les fichiers temporaires).
~*.* (afin de rechercher les fichiers endommagés).
Vous devrez l’ouvrir avec Word en choisissant dans la boîte de dialogue Ouvrir et le menu Types de fichiers l'option suivante : Tous les fichiers *.* . Dans le cas contraire, vous ne verrez que les fichiers portant l’extension .doc. Vous aurez ainsi une chance de mettre la main sur une copie de sauvegarde de votre document…
Si votre fichier est endommagé, deux solutions sont possibles :
* Document non Word : cliquez sur Outils/Options puis sur l'onglet Général, et cochez la commande Confirmation des conversions lors de l’ouverture. Sélectionnez alors les menus Fichier/Ouvrir. Pointez vers le fichier à récupérer, puis choisissez dans Types de fichiers cette option : Récupérer le texte de tous fichiers (*.* .
* Document Word : choisissez l'option Tous les fichiers (*..* , puis cliquez sur la petite flèche située à droite du bouton Ouvrir. Sélectionnez alors l'option Ouvrir et réparer.

- Résoudre un problème sous Word :
Vous pouvez avoir cette erreur : "Microsoft Visual C ++ Runtime Library Runtime Error Program: WINWORD.EXE abnormal program termination."
Word met un temps fou pour se lancer ou se fermer...
Cliquez sur Démarrer/Exécuter, puis saisissez : winword /a.
Ce commutateur de lancement a pour effet de désactiver le chargement automatique des différentes fonctionnalités intégrées à cette application. Si dans ce cas Word se lance normalement, suivez ces étapes :
1) Fermez l'application, puis cliquez sur Démarrer/Rechercher.
2) Dans la zone de texte Une partie ou l'ensemble du nom de fichier, saisissez le nom du fichier : normal.dot.
3) Dans le volet de droite, supprimez toutes les occurrences qui seront trouvées.
Ce fichier sert de modèle à vos documents et se charge automatiquement à chaque lancement de l'application. Il mémorise l'ensemble de vos préférences. Pas d'inquiétude ! Il sera automatiquement créé à la prochaine réouverture de Word.
4) Cliquez sur Démarrer/Exécuter, puis saisissez : regedit.
5) Dans le Registre, ouvrez HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Version_Office]\Word\Data.
Remplacez [Version_Office] par le numéro de votre version d'Office. Par exemple, Office XP apparaîtra sous ce nom de clé : 10.
6) Supprimez la clé Data.
Cette dernière manipulation fonctionne parfaitement si vous avez perdu la barre d'outils.
7) Refaites la même opération avec une clé nommée Options et qui est située dans la même arborescence.
8) Lancez l'Explorateur Windows, puis supprimez le dossier nommé Startup situé dans \Documents and Settings\Nom_Utilisateur \Application Data\Microsoft\Word.
Cette dernière manipulation fonctionne si vous avez une erreur 1605.

- Impossible de lire dans Microsoft Word un fichier créé avec Microsoft Works :
1) Si vous possédez Word 2000, Word 2002 ou Word 97, téléchargez "Works 6.0 Converter" à cette adresse : http://www.microsoft.com/downloads/ThankYou.aspx?familyId=b9e11e83-f51b-4977-b572-8c042df802c1&displayLang=en
2) Double-cliquez sur le fichier exécutable afin de lancer l'installation du programme.
3) Au cours de l'installation cliquez sur le bouton Non (pour tous).
4) Relancez Microsoft Word.
5) Cliquez sur Fichier/Ouvrir...
6) Dans la liste déroulante Type de fichiers, sélectionnez un de ces choix :
* Works 2000 (*.wps)
* Works 2000 (*.wps); *.wpt)
* Works 4.0 pour Windows (*.wps)
* Works 6.0 (*.wps)

- "C:\Documents and Settings\XP\Application Data\MicrosoftMacros complémentaires\ n'est pas un complément d'Office valide" :
Dans l'Éditeur du Registre et en fonction du nom du complément supprimez une des entrées présentes dans HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins ou HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins.
Problème soumis par M. Soulimovsky.

- Impossible d'importer des fichiers PCX dans Word 2003 :
Cela est dû au fait que le fitre graphique correspondant n'est pas installé. Voici une solution de contournement :
1) À partir de cette page http://www.gmayor.com/downloads.htm téléchargez une archive ZIP nommée PCX graphics filter for Word 2003.
Notez que d'autres filtres graphiques sont disponibles.
2) Copiez le fichier nommé PCXIMP32.FLT dans \Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Grphflt.
3) Lancez l'éditeur du Registre puis ouvrez HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Graphics Filters\Import.
4) Créez une clé nommée PCX puis ouvrez cette clé.
5) Créez trois valeurs chaînes nommées et avec comme données de la valeur ceci :
Extensions : pcx
Name : ZSoft Paintbrush
Path : C:\PROGRA~1\FICHIE~1\MICROS~1\GRPHFLT\PCXIMP32.FLT
6) Fermez puis relancez Microsoft Word 2003.
Notez que la qualité semble inférieure par rapport aux anciennes versions de Microsoft Word.